1.下面以 Outlook Express為例，說明如何設定使用公務用E-mail或是教學網E-mail。假設您有一個公務用 E-mail為 abc@webmail.hceb.edu.tw或一個教學網 E-mail xyz@ms.hc.edu.tw，在「Outlook Express」視窗中，選擇「工具」→「帳戶」。

2.在「網際網路帳號」視窗中，選擇「新增」→「郵件」，開始新增一個郵件帳號。

3.在「您的名稱」視窗中，輸入一個自訂的顯示名稱，它會顯示在上個步驟的「網際網路帳號」視窗中或是您在寄信時有多個E-mail Address時可選擇不同的寄件人，作為方便您辨認是哪個 E-mail Address之用。所以您可以輸入一個容易辨認該E-mail Address的名稱，此例直接以 E-mail address作為顯示名稱: abc@webmail.hceb.edu.tw(或 xyz@ms.hc.edu.tw)。

4.在「網際網路電子郵件地址」視窗中，輸入你的電子郵件地址(E-mail Address)，您的E-mail Address是由提供電子郵件服務的主機加上您在該郵件主機上的帳號所組成的。以此例提供電子郵件服務的主機為 webmail.hceb.edu.tw(或 ms.hc.edu.tw)，而在該郵件主機上的帳號為 abc(或 xyz)，所以E-mail Address就為 abc@webmail.hceb.edu.tw(或 xyz@ms.hc.edu.tw)。

5.在「網際網路連線精靈」視窗中：

a.內送郵件伺服器的類型一律選擇 POP3 伺服器。

b.在「內收郵件伺服器」(POP3)請填入您要收哪一台郵件伺服器的信件，在此例中填入的伺服器為 webmail.hceb.edu.tw(或 ms.hc.edu.tw)。

c.在「外寄郵件伺服器 」(SMTP)則是填入你要用哪一臺郵件伺服器幫你遞送郵件。如果您是在學校寄信的話，則請填入 webmail.hceb.edu.tw(或 ms.hc.edu.tw)。如果是在家裡上網寄信的話，則填入ISP的郵件伺服器，例如從Hinet上網的話則可填入 msa.hinet.net。

6.

a.在這個視窗中填入您收信時登入郵件伺服器所需的帳號密碼，帳號就是E-mail Address中在@前面的字串，此例為 abc(或xyz)。

b.密碼為郵件伺服器的系統管理者在建立您的帳號時所輸入的密碼，如果您不知道或是忘記密碼的話，請洽該郵件伺服器的系統管理者。在這個步驟中密碼可以先不填，等到收取信件的時候才輸入密碼。另外如果「記憶密碼」的核取方塊不勾選的話，則每次收取信件的時候都必須輸入密碼。

7.看到畫面表示郵件帳號已順利建立完成，按下「完成」的按鈕之後，就可以開始進行收發信件的動作，

8.教學網在寄信時需要做使用者的認證，所以如果您是使用教學網的 E-mail(此例為 xyz@ms.hc.edu.tw)，則還需做以下設定：

a.在「Outlook Express」視窗中，選擇「工具」→「帳戶」。

b.在「網際網路帳號」視窗中，先選「郵件」標籤，再選擇教學網的那個E-mail，然後按「內容」按鈕。

c.出現小視窗後，先選「伺服器」標籤，再將外寄郵件伺服器項目中的「我的伺服器需要驗證」打勾。由於驗證時是使用內送郵件伺服器相同的帳號和密碼，所以請確認您在內送郵件伺服器項目中的「帳戶名稱」和「密碼」已經都輸入且無誤。